返信用封筒の「行」そのままはNg!御中・様への直し方と切手マナー
手元に届いた返信用封筒には、あらかじめ差出人(相手側)の名称とともに「〇〇行」あるいは「〇〇宛」と印刷されています。これは相手が自分自身に対して敬称をつけない謙譲の表現です。そのため、書類を返送する側がそのまま投函するのは相手に対する敬意を欠く行為にあたります。
返信作業を行う際は、必ずペンを取って宛名の訂正を行いましょう。赤ペンや修正テープを使うのは避け、必ず黒のボールペンや万年筆を用いて二重線で消します。フリーハンドでも構いませんが、定規を使うとより美しく誠実な印象を与えられます。なお、バツ印(×)や塗りつぶしで消すのはマナー違反です。
書き直す敬称は、送り先が「個人」か「組織」かによって明確に使い分けます。
縦書き封筒の場合は、「行」や「宛」の文字の上に縦または斜めの二重線を引き、その左隣か真下に正しい敬称を書き入れます。
- 個人宛の場合:「〇〇 行」の「行」を二重線で消し、左隣(または真下)に「様」と書きます。採用担当者の個人名が分かっている場合は「採用担当 〇〇様」とします。
- 会社・部署宛の場合:「〇〇株式会社 行」や「〇〇部 行」の「行」を消し、左隣(または真下)に「御中」と書きます。
横書き封筒の場合は、「行」の上に横の二重線を引き、その右隣か真下に「様」または「御中」を書き添えるのが正しい敬称の書き方です。「様」と「御中」を重ねて「〇〇株式会社 御中 担当者様」のように併用することは二重敬称となるため避けましょう。