【2026最新】退職届の書き方完全ガイド！失敗しない文面とマナー

【2026最新】退職届の書き方完全ガイド！失敗しない文面とマナーの要点を分かりやすくまとめてご紹介します。

書類本体の完成度が高くても、封筒の選定や封入方法に不備があるとビジネスマナーを疑われる原因になります。正式な文書にふさわしい資材と折り方を守ることが肝要です。

封筒の選び方規格

• 用紙がB5サイズの場合：「長形4号（90mm×205mm）」白無地・二重封筒（中身が透けないもの）。
• 用紙がA4サイズの場合：「長形3号（120mm×235mm）」白無地・二重封筒。
• 注意点：茶封筒（クラフト封筒）や、表面に赤の郵便番号枠が印刷された封筒は手渡し用には不向きです。「白無地・郵便番号枠なし」を用意します。

封筒の書き方と折りたたみ手順

【表面の書き方】中央やや上に、やや大きめの文字で「退職届」または「退職願」と縦書きで記載します。

【裏面の書き方】封筒の左下に、自身の所属部署名とフルネームを記載します。手渡しの場合は封締め（「〆」や「封」）をする必要はありませんが、糊付けした場合は中央の境目に「〆」を記します。

【入れ方・折り方】文書は「文字面を内側」にして三つ折りにします。下側を先に折り、次に上側を重ねます。封筒の裏面から見て、文書の右上（書き出し部分）が封筒の右上に来る向きで挿入します。