領収書とレシートの違いを比較!実はレシートが強い決定的な理由

領収書とレシートの違いを比較!実はレシートが強い決定的な理由の概要と注目ポイントを一挙に解説しました。

Q1:宛名が「上様」や但し書きが「お品代」の手書き領収書は経費に認められますか?
A1:金額や取引の規模によっては直ちに無効とはなりませんが、税務調査において何を購入したのか使途の証明を求められた際、証拠能力が極めて弱くなります。詳細な品名が記載されていない場合、私的利用を疑われて経費否認されるリスクがあるため、購入時のレシートを併せて保管するか、領収書の余白に具体的な購入品目と業務上の目的を自筆でメモしておく必要があります。

Q2:クレジットカードの利用明細書や売上票は領収書の代わりになりますか?
A2:クレジットカード会社が発行する利用明細書や端末から出る売上票(お客様控え)は、店舗が直接発行した受取証書ではないため、原則として単体では正式な領収書・適格請求書として認められません。必ず商品購入時に店舗から手渡される「品名明細付きレシート」をセットで保管してください。

Q3:レシートが感熱紙で数年経つと文字が消えそうですが、どう対策すればよいですか?
A3:感熱紙は熱や光、可塑剤(塩ビ素材のクリアファイル等)に弱く、数年で印字が薄くなる傾向があります。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に従ってスマートフォン等で撮影しクラウド保存するか、紙のまま保管する場合は直射日光を避け、暗所で専用の紙製ホルダーに挟んで保管することをおすすめします。

中島 亮太

中島 亮太

写真家・フォトエディター

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。