封筒の三つ折りは上下の向きで差がつく!綺麗に折る裏技とマナー解説
書類を三つ折りにする際、多くの人が「3等分になっていればどれも同じ」と考えがちです。しかし、ビジネスマナーにおいて上下の折り順と向きには明確な理由が存在します。
正しい折り方は、「まず下側の1/3を上に折り上げ、その後に上側の1/3を下に折り被せる」という手順です。この順番を逆にして「上を先に折って下を被せる」と、受け取った側が開封した際に、真っ先に書類の最下部(署名欄や余白)が目に入ってしまいます。
相手はわざわざ書類を持ち替えて上下を逆さまに戻さなければならず、手間とストレスを与えることになります。また、日本の伝統的な礼法において、上下を逆にする折り方は弔事や不祝儀を連想させるケースもあり、ビジネスや慶事の手紙では非常に不作法と見なされます。「相手が開いた瞬間に、宛名や時候の挨拶(頭語)が自然と視野に入る」状態を作ることこそが、三つ折りに込められた本質的な気配りです。