返信用封筒の書き方完全ガイド！「行」の消し方・御中と最新料金解説

今注目を集めている 返信用封筒の書き方完全ガイド！「行」の消し方・御中と最新料金解説について、詳しいまとめをご紹介しています。

封筒の表面・裏面が完璧に仕上がっていても、中身の扱いが粗雑であれば台無しになります。書類の折り方、封入の向き、そして添え状（送付状）の要否について、状況に応じた明確な手順が存在します。

一般的な長形3号封筒にA4用紙を同封する場合の折り方は「巻き三つ折り」が基本です。

1. 書類の表面（タイトルや名前がある面）を内側に向けて置きます。
2. まず下から3分の1を上に折り上げます。
3. 次に上から3分の1を下へ折り重ねます。
4. 封筒に入れる際は、封筒の裏面から見て、手紙を開いたときに書き出し（タイトル部分）が上部に来る向きで差し込みます。

角形2号封筒を用いる場合は、書類を一切折らずにクリアファイルに挟んで同封します。クリアファイルに入れることで、雨天時の水濡れや配送中の折れ曲がりを物理的に防ぐことが可能です。

ここで議論になりやすいのが添え状（送り状・添状）を同封すべきかという問題です。原則として、ビジネスや就活において書類を返送する際は、簡潔な添え状を1枚添えるのがビジネスマナーの黄金律です。「〇〇の書類を同封いたしましたのでご査収ください」という挨拶と、同封内容の一覧（記書き）を記載したA4用紙1枚を、提出書類の最上部に重ねます。これがあるだけで、受取人は中身を検品しやすくなります。ただし、アンケート返信用ハガキや、企業側から「添え状の同封は不要です」と明記されている指定返送の場合は、相手の指示を最優先して余計な書類を省くのがスマートです。

また、自分が誰かに書類を送付し、相手に返信を求めるために「返信用封筒を同封する側」になった場合、長形3号封筒であれば二つ折りにするか、あらかじめ三つ折りにした状態で外封筒に収めます。もちろん、その返信用封筒の表面には自分の住所・氏名を記載し、末尾に「行」を添え、所定の郵便料金に見合う切手をあらかじめ貼り付けておくのが必須の礼儀です。