Booking. Com領収書の発行手順と宛名変更|インボイスの落とし穴
Booking.comで領収書を取得する際、最も基本的でありながら最大の落とし穴となるのが「支払い方法による発行元の違い」です。予約時にオンラインで支払いを済ませる「事前決済」と、チェックイン・チェックアウト時に宿のフロントで支払う「現地決済」では、領収書を発行する主体が法的に異なります。
1. 事前決済(Booking.comが請求元)の場合の発行手順
オンライン上でクレジットカード等により事前決済を行った場合、領収書の発行元はBooking.comとなります。パソコンのウェブブラウザおよびスマートフォンアプリの双方からPDF形式でダウンロードが可能です。
【PCブラウザでの手順】
- Booking.com公式サイトにログインし、画面右上のアカウントアイコンから「予約&旅行」を選択。
- 該当する宿泊予約の「予約を管理」をクリック。
- 予約詳細画面の右側または下部にある「領収書を印刷・ダウンロード」をクリックすると、PDF形式の領収書が表示されます。
【スマホアプリでのダウンロード手順】
- Booking.com公式アプリを開き、下部メニューの「予約」をタップ。
- 対象の予約を選択し、「予約の詳細」画面を開く。
- 画面をスクロールして「領収書をダウンロード」をタップし、端末内にPDFを保存または共有メニューから印刷します。
2. 現地決済(宿泊施設が請求元)の場合の発行手順
宿泊先で直接支払う「現地決済」を選択した場合、代金を直接受け取るのは宿泊施設であるため、Booking.comの管理画面やアプリから法的な領収書は発行されません。管理画面からダウンロードできる書類はあくまで「予約確認書(Confirmation)」であり、税法上の領収書としては認められないケースが一般的です。
現地決済の場合は、必ずチェックアウト時にホテルのフロントで領収書(インボイス対応の適格請求書)の発行を直接依頼してください。