「五月雨式に申し訳ございません」は目上に失礼?正しい意味と言い換え術
自身がメールを受け取る側になった場合、小分けに届くメールに対してどのように返信すべきか戸惑うケースもあります。スムーズなやり取りを実現する五月雨式の返信の仕方にも一定の作法があります。
相手から「五月雨式に失礼します」と複数通の連絡が届いた場合、1通ごとに細かく返信する必要はありません。すべての連絡が出揃った段階で、最新のメールに対して「すべての資料(情報)をまとめて拝受いたしました。迅速なご共有をありがとうございます」と1通に集約して返信するのが最もスマートです。
もし確認に時間がかかる内容であれば、「順次内容を確認し、追ってご連絡いたします」と一次返信を入れておくと、相手側も安心して次の作業に進むことができます。