履歴書の退職予定はどう書く？採用率を高める職歴欄の正解と注意点

履歴書の退職予定はどう書く？採用率を高める職歴欄の正解と注意点について詳しく解説いたします。専門家の見解をご確認ください。

在職中の転職活動において、最もトラブルが発生しやすいのが「内定後の退職交渉」です。現職からの慰留や引き継ぎの遅れが原因で、せっかく勝ち取った内定を辞退せざるを得なくなる事態は絶対に避けなければなりません。

内定辞退を防ぐ退職交渉の経緯

トラブルを回避するためには、内定辞退を防ぐ退職交渉の経緯を周到にシミュレーションしておく必要があります。退職の意思表示は「直属の上司」に対し、まずは面談の場を設けて「相談」ではなく「決定事項」として伝えるのが鉄則です。

法律上は民法第627条により退職の申し入れから2週間で労働契約の終了が可能とされていますが、就業規則には「1ヶ月前までの申し出」と定められていることが多く、円満退社のためには会社の規定に沿って後任への引き継ぎ書を作成する期間を見込んでおくのが大人のビジネスマナーです。

退職予定日変更時の連絡マナー

万が一、想定外の業務トラブル等で退職予定日がずれてしまう場合は、速やかに内定先へ連絡を入れなければなりません。退職予定日変更時の連絡マナーとしては、発覚した当日にまず電話で一報を入れ、その後に正確な経緯と確定した日程をメールで送付します。

【変更連絡メールの構成要素】

• 予期せぬ引き継ぎの発生に対する真摯な謝罪
• 変更後の正確な入社可能時期の提示
• 二度目の遅延を絶対に起こさないための具体策

連絡が遅れると「信用できない人物」と判断され、内定取り消しにつながる危険性すらあります。誠実かつスピーディな対応が命綱となります。

在職中転職活動の注意点詳細まとめ

在職中の転職活動をスムーズに進めるための鉄則をまとめました。

• 会社の通信環境・端末を使わない：社用PCやスマートフォンで転職サイトの閲覧や応募書類の作成を行うのは重大な服務規律違反です。
• 就業時間中の面接対応に注意：有休や時間休を適切に取得し、業務に支障を出さない配慮を徹底します。
• 現職への不義理を避ける：内定が出たからといって現職の手を抜かず、最後まで引き継ぎを全うする姿勢が業界内の評判を守ります。