両面印刷の逆さま失敗を防ぐ！長辺とじ・短辺とじの違いと設定の極意

両面印刷の逆さま失敗を防ぐ！長辺とじ・短辺とじの違いと設定の極意の基本情報から最新動向までをわかりやすく整理しました。

使用するソフトウェアによって、印刷ダイアログ内の文言やプレビュー表示の仕様が異なります。ここでは実務で多用される3大アプリケーションにおける設定の要点を整理します。

1. Adobe Acrobat / PDFリーダーの印刷設定

PDFファイルを印刷する際、プリンタードライバーの設定とAcrobat側の設定が干渉し、PDFの両面印刷で逆向きになる事例が散見されます。印刷ダイアログの「両面印刷」にチェックを入れた後、「長辺を綴じる」または「短辺を綴じる」のラジオボタンを用紙の向きに合わせて明示的に選択してください。特に「PDFのページサイズに合わせて用紙を選択」にチェックが入っている場合、意図せず縦横が自動回転することがあるため、プレビュー画面で用紙の向きとページの向きが一致しているかを目視確認することが不可欠です。

2. Microsoft Excelにおけるシート別設定の注意点

Excelの印刷で長辺とじを適用する際、最も多いトラブルが「複数シートを一括印刷したときに一部のシートだけ裏面が逆になる」という現象です。Excelはシートごとに印刷設定（用紙の向きや余白）を個別に保持しています。縦向きシートと横向きシートが混在したブックをまとめて両面印刷すると、プリンター側で設定の不整合が起こります。混在データを印刷する場合は、シートごとに印刷ジョブを分けるか、あらかじめPDFにエクスポートして全体のページめくり方向を統一してから出力するのが鉄則です。

3. Microsoft Wordでの余白と綴じ代設計

報告書や論文などページ数が多い文書では、Wordの両面印刷で綴じ代を適切に設定しないと、製本後に内側の文字が隠れて読めなくなります。「ページ設定」ダイアログの余白タブで、印刷の形式を「見開きページ」に指定し、「とじしろ」を15mm〜20mm程度確保します。これにより、奇数ページは左側、偶数ページは右側に自動で余白が割り振られ、冊子印刷の綴じ方として美しい仕立てになります。