退職届の書き方完全ガイド！失敗を防ぐ例文と封筒マナー【2026最新】

今注目を集めている 退職届の書き方完全ガイド！失敗を防ぐ例文と封筒マナー【2026最新】について、詳しいまとめを分かりやすく掲載しています。

退職届の作成と同じくらい注意を払うべきなのが封筒の選び方と記載マナーです。書類が透けて見えたり、略式の封筒を使ったりすると、受け取った側に雑な印象を与えかねません。

封筒の選び方と表裏の書き方

• 封筒の種類：白無地で中身が透けない「二重封筒」または厚手のケント紙封筒を使用します。茶封筒（クラフト封筒）は事務用・請求書用とされるため避けてください。
• 封筒のサイズ：用紙がA4サイズなら「長形3号（長3）」、用紙がB5サイズなら「長形4号（長4）」を選びます。郵便番号枠が印刷されていない無地のものが最適です。
• 筆記具：黒の油性ボールペン、サインペン、または万年筆を使用します。毛筆や筆ペンでも構いませんが、水性ペンは滲みやすいため不向きです。

【封筒の表面・裏面の書き方】

中央やや上部に、やや大きめの文字で「退職届」（退職願の場合は「退職願」）と記載します。
［裏面］ 左下に、自身の「所属部署名」と「氏名」をフルネームで記載します。
［封入方法］ 用紙の表面が内側になるように三つ折りにし、封筒の裏面から見て用紙の右上端が上にくるように入れます。手渡しの場合は糊付け不要ですが、郵送の場合はしっかり糊付けし、封じ目に「〆」を記入します。

郵送する場合の「添え状（送付状）」と発送方法

休職中や遠方勤務、あるいは体調不良等で直接手渡しができない場合は、郵送による提出が認められています。その際は、退職届単体ではなく、必ず「添え状（送付状）」を同封するのがビジネスマナーです。

【添え状テンプレート】

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿（または 人事部長 〇〇 殿）

〇〇部〇〇課　氏名
電話番号：090-XXXX-XXXX
住所：〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇...

退職届の送付について

拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、一身上の都合により令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、
同封のとおり退職届を提出いたします。
直接お伺いしてお渡しすべきところ、諸般の事情により書中をもっての提出となりますことを
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
在職中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。
貴社の今後のご発展と社員の皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具

記
1. 退職届　1通
以上

郵送の際は、白封筒（退職届在中）をさらに一回り大きい送信用封筒（角形2号など）に入れ、添え状とともに同封します。確実に受領された証拠を残すため、普通郵便ではなく「特定記録郵便」または「内容証明郵便＋配達証明」を利用するのが鉄則です。