エクセルでコメントを常に表示させる方法｜勝手に消える原因とメモの違い

エクセルでコメントを常に表示させる方法｜勝手に消える原因とメモの違いを正しく行うための詳細ガイドをご紹介します。

常時表示させたメモを社内回覧用の紙資料や提出用PDFに出力する際、「画面には出ているのに印刷プレビューに反映されない」「行や列を非表示にしたらメモの枠線が大きく歪んでしまった」というトラブルが多発します。

1. 画面表示のまま出力する「エクセル コメント 印刷 設定」

メモを画面上の配置どおりに印刷するためには、ページレイアウトの詳細設定が必要です。

1. 「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループ右下の小さな矢印（ダイアログ起動ツール）をクリック。
2. 「シート」タブを選択。
3. 「印刷」項目内にある「コメントとメモ」のドロップダウンから「（画面表示イメージ）」を選択してOKをクリック。

※「（シートの末尾）」を選ぶと、表のデータエリアとは別に、最後のページにテキスト一覧としてまとめられます。

2. 枠線の崩壊を防ぐ「エクセル コメント 位置ズレ 修正」

列幅の自動調整や行の非表示操作を繰り返すと、メモの枠線が予期せぬ位置へ吹き飛んだり極端に細長くなったりします。これを恒久的に防ぐには、メモ枠のプロパティを固定します。

表示中のメモの枠線を右クリックして「コメントの書式設定（またはメモの書式設定）」を選択し、「プロパティ」タブで「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」または「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」にチェックを入れます。このひと手間で、レイアウト崩れによる再編集の手間をゼロに抑えられます。