戸籍謄本と抄本の決定的な違いは？用途別の選び方と即日取得法を解説

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戸籍謄本（とうほん）と戸籍抄本（しょうほん）の本質的な相違点は、記載されている対象者の範囲に集約されます。戸籍という公的な台帳に載っている家族全員の記録を丸ごと写したものが「謄本」であり、特定の構成員一人分だけを抜き出して写したものが「抄本」です。

かつて紙の帳簿で管理されていた時代、台帳全体をそのまま謄写（コピー）したことから「謄本」、必要な一部分を抜き書き（抄録）したことから「抄本」と呼ばれていました。現在、全国のほぼすべての自治体で戸籍事務の電算化が完了しており、行政上の正式名称は以下のように改められています。

• 戸籍謄本 ＝ 戸籍全部事項証明書（戸籍に記載されている全員の氏名、生年月日、父母名、続柄、婚姻・養子縁組・転籍などの全履歴）
• 戸籍抄本 ＝ 戸籍個人事項証明書（指定した特定個人の情報のみを抜粋し、他家族の身分事項は省略）

窓口やコンビニ交付の端末画面では現在の正式名称が表示されるため、「謄本＝全部」「抄本＝個人（一部）」という対応関係を正確に把握しておくことが選択ミスを防ぐ第一歩となります。