返信用封筒の自分宛ては様Ng？行の消し方と切手料金マナー徹底解説

返信用封筒の自分宛ては様Ng？行の消し方と切手料金マナー徹底解説に関する質問を丁寧にまとめました。詳細な解説をご覧ください。

書類選考や内定承諾手続きなどで返信用封筒を自ら用意して同封する際、返信用封筒就活マナーの観点からも封筒自体の選定と封入所作が厳しく評価されます。

市販の封筒には主に「茶封筒（クラフト紙）」と「白封筒（ケント紙など）」が存在します。事務的な日常連絡や社内回覧であれば茶封筒でも問題ありませんが、採用選考や取引先への公式依頼、公的証明書の申請においては、清潔感と改まった印象を与える白色の封筒を選択するのが鉄則です。また、中身が透けて見えないよう、内側に二重加工や特殊印刷が施されたプライバシー配慮封筒を選ぶことが、情報管理の観点からも推奨されます。

同封する際の返信用封筒添え状の有無についても明確な判断基準があります。返信用封筒そのものの中に添え状を入れる必要はありませんが、相手に送る「メインの郵送物全体」には、必ず一枚の添え状（送付状）を添付します。その添え状の記書き部分に「同封書類：返信用封筒 1通」と明記することで、受取人は開封した瞬間に内容物を過不足なく確認できます。

さらに、封筒を折って同封する手順である返信用封筒折り方入れ方にも、相手に対する敬意を行動で示すポイントが存在します。メインの封筒（長形3号）に返信用封筒（同じく長形3号）を入れる場合、返信用封筒をそのまま入れることはできません。この際は、以下の手順で美しく収めます。

1. 返信用封筒の表面（切手と宛名が記載された側）が外側に見えるように、下から上へ向かって三つ折り（または二つ折り）にする。
2. 折りたたんだ返信用封筒の「おもて面」が、メイン封筒を開封した受取人の視界に真っ先に飛び込む向きで封入する。
3. 折り目が書類に引っかからないよう、メインの書類（添え状や申請書）の背後にそっと添える形で配置する。

相手が封を開けた際、即座に「あらかじめ切手が貼られ、宛名が印字された返信用封筒が入っている」と認識できる状態を作ることが、実務上の配慮として極めて高く評価されます。