「念のため」英語でJust in CaseはNg?ビジネスメールの真実
Q1:ビジネスメールで「just in case」を使ってよい例外的なシチュエーションはありますか?
A1:完全な社内のフランクなチャットツール(SlackやTeamsなど)で、同僚に対して「Just in case, here is the link.(万が一のためにリンク貼っとくね)」と軽く添える程度であれば許容されます。ただし、クライアント宛てや改まったメールでは、前述の通り「for your reference」や「to be on the safe side」等に言い換えるのが無難です。
Q2:「to make sure」と「just in case」の根本的な違いは何ですか?
A2:「to make sure」は「〜を確実にするため(ポジティブな確認)」に焦点を当てており、行動の目的が明瞭です。一方、「just in case」は「予期せぬ悪い事態が起きたときのため(ネガティブな備え)」というニュアンスを含みます。ビジネスで進行中のプロジェクトを確認する際は、「確実に合意するため」という意味で「to make sure」を使うのが適切です。
Q3:社外のクライアントに失礼にならない「念のための再送」の一番スマートな言い方は?
A3:「I am following up on my previous email sent on [Date], as it may have slipped through your busy schedule.」のように、「フォローアップ(follow up)」という言葉を使い、相手の多忙さに配慮する文面にするのが最も洗練されたビジネス表現です。