WordにPdfを貼り付ける完全版!1ページ制限と画質劣化を完全打破
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実務で頻出する「全ページをしっかり本文に並べたい」あるいは「資料が邪魔にならないようスマートに添付したい」という2大ニーズを満たすための、2026年最新の標準操作ステップを解説します。
パターンA:複数ページを一括で取り込んで本文として配置する手順
Microsoft 365のWordが備えるネイティブ変換機能を利用すれば、特別な変換ツールを使わずに全ページをWord文書の要素として取り込むことが可能です。
- Wordの画面上部にある「挿入」メニューを選択します。
- 「テキスト」グループ内にある「オブジェクト」の横の小さな下三角(▼)をクリックし、「ファイルからテキスト」を選択します。
- ファイル選択ダイアログの右下にある拡張子フィルターを「すべてのファイル (.)」または「PDFファイル (*.pdf)」に切り替え、対象のPDFを指定して「挿入」を押します。
- 「PDFを編集可能なWord文書に変換します」という確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
この処理により、Word PDF 複数ページ挿入が自動で行われ、数十ページに及ぶ資料も1枚目から最終ページまでズラリと本文上に展開されます。スキャンした画像化PDFのテキスト化精度も飛躍的に向上しており、そのまま文字の修正やフォント変更が可能です。
パターンB:本文を汚さず「アイコンとして表示」させる手順
「補足資料や元データを添えておくだけで十分」という場面では、紙面を圧迫しないアイコン配置が最も機能的です。
- PDFを配置したい段落にカーソルを置きます。
- 「挿入」タブ > 「テキスト」グループ > 「オブジェクトの挿入」をクリックします。
- 「オブジェクト」ダイアログの「ファイルから」タブを選び、「参照」ボタンからファイルを選びます。
- 右側に並ぶチェックボックスのうち、「アイコンとして表示」に必ずチェックを入れます。
- 必要に応じて「アイコンの変更」を押し、キャプション(表示名)を「〇〇仕様書.pdf」など分かりやすい名称に打ち替えて「OK」を押します。
この操作で文書内に小さなPDFアイコンが鎮座し、ファイルを閲覧する第三者がダブルクリックするだけで、規定のPDFリーダーが開いて中身を確認できるようになります。