熱で仕事が休めない時の対処法｜無理な出勤のリスクと当欠連絡例文

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朝の欠勤連絡は、タイミングと要点の的確さが勝負です。始業時間の10〜15分前までに、まずは直属の上司へ連絡を入れましょう。連絡手段は会社の基本ルール（電話、チャットツール、メール）に従いますが、緊急度が高い場合は電話連絡の上で詳細をテキストに残すのが確実です。

【電話での伝え方（簡潔・明瞭に話す）】
「おはようございます。〇〇部の［氏名］です。大変申し訳ございませんが、今朝から38度の熱があり、強い悪寒があるため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。これから病院を受診し、医師の診断結果が出次第、改めてご報告いたします。本日の［担当業務・会議］につきましては、［同僚の氏名］さんに引き継ぎの依頼メールをお送りしております。急ぎの案件がございましたら、私の携帯電話までご連絡いただけますと幸いです。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。」

【メール・チャット（Slack/Teams/LINE）用テンプレート】

件名：【勤怠連絡】体調不良による欠勤の件（〇〇部 氏名）

〇〇部長（または上司のお名前）

お疲れ様です。〇〇部の［氏名］です。
大変申し訳ございませんが、今朝から38.2度の発熱と倦怠感があり、本日は出勤が困難な状態です。
誠に勝手ながら、本日は病気欠勤（または有給休暇の取得）とさせていただけますでしょうか。

■ 本日の業務引き継ぎについて
・〇〇社様への資料送付：［同僚氏名］さんに代理送付を依頼済みです。
・14時からの定例ミーティング：欠席させていただきます（資料は共有フォルダに格納済み）。

午前中に内科を受診し、診断結果および明日以降の出勤可否について再度ご連絡いたします。
緊急の連絡がございましたら、私の携帯電話（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください。
直前のご連絡となりご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。