【決定版】ご教示の意味と使い方!ご教授との違いや失敗しないメール例文

【決定版】ご教示の意味と使い方!ご教授との違いや失敗しないメール例文にまつわる最新トピックを分かりやすく発信ます。

「ご教示」を使う際に陥りがちな代表的な失敗パターンを把握しておきましょう。

第1のNG例は、対面や電話などの口頭で多用することです。会議中に「その件についてご教示ください」と発言すると、文面を読み上げているような堅苦しさが生じます。口頭では「教えていただけますか」「ご意見を伺えますでしょうか」と自然な会話表現を心がけましょう。

第2のNG例は、教わった後の「お礼返信」を怠る、または遅れることです。相手が時間と手間を割いて情報を提供してくれたのに対し、無反応のまま次の業務に進むのはマナー違反です。回答を受け取ったら、速やかに次のようなお礼メールを返信します。

「早速ご教示いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで不明点が解消し、スムーズに作業を進めることができました。今後ともよろしくお願い申し上げます。」

第3のNG例は、「ご教示いただいた内容を参考にさせていただきます」といった重複表現です。失礼ではありませんが、丁寧さを追求するあまり「〜させていただく」を過剰に重ねると文章が冗長になり、読みづらさを招きます。

中島 亮太

中島 亮太

写真家・フォトエディター

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。