領収書の書き方完全図解！インボイス対応から宛名・印紙の落とし穴まで

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個人事業主やフリーランスが領収書を作成する際、迷いがちなのが発行者の表記とトラブル時の対応です。

発行者欄には、屋号だけでなく個人事業主本人の本名（または屋号＋氏名）と連絡先住所・電話番号を記載します。インボイス発行事業者の登録を行っている場合は、屋号と合わせて登録番号を必ず併記してください。押印は法律上の絶対要件ではありませんが、対外的な信用性や改ざん防止の観点から、屋号印や認印を押すのが実務上の標準マナーです。

取引先から「紛失したので再発行してほしい」と依頼された場合の領収書再発行ルールにも注意が必要です。安易に新規で同じものを作成すると、二重計上や不正利用のリスクが生じます。

再発行に応じる際は、必ず余白に「再発行（Reissue）」と大きく朱書きし、当初の発行年月日と再発行日を併記します。また、社内の控え伝票にも再発行の事実と理由を記録し、万が一の重複請求トラブルを未然に防止する運用を徹底しましょう。