【2026年最新】手書き委任状の簡単な書き方！用紙ルールと文面見本

【2026年最新】手書き委任状の簡単な書き方！用紙ルールと文面見本の要点や背景を丁寧にまとめました。全体像を一目で把握できます。

「委任状にはどの印鑑を押せばいいのか」という疑問に対し、「とりあえずシャチハタを押しておけばよい」と判断するのは危険です。スタンプ式の浸透印（シャチハタ等）は印影が変形しやすく大量生産されているため、すべての公的機関・金融機関で不可と定められています。

手続きの内容によって、認印で足りるケースと実印の押印（および印鑑登録証明書の添付）が法律や内規で義務付けられているケースに分かれます。主要な手続きごとの基準を以下の表にまとめました。

手続きの種類必要な印鑑の種類代理人が持参する書類窓口現場での注意点・不受理リスク住民票・戸籍謄本の取得認印（朱肉を使うもの）代理人の本人確認書類（マイナカード等）委任事項に「世帯全員か個別か」「本籍・マイナンバー記載の要否」がないと交付不可になる。印鑑登録証明書の交付申請登録印（実印）または登録証提示印鑑登録証（カード）、代理人の身元確認証自治体によっては「印鑑登録証カード」自体の持参があれば委任状不要、ない場合は即日交付不可。普通自動車の名義変更・廃車実印（市区町村登録印）発行後3ヶ月以内の印鑑証明書原本運輸支局の書式規程あり。印影が欠けていたり不鮮明だとOCR審査で即時却下される。銀行口座の解約・高額払戻し銀行届出印（または実印）通帳、キャッシュカード、本人確認書類金融機関独自の委任状書式を求められる場合が多く、窓口から本人への電話確認が必須条件。

市役所の窓口で住民票を取得する程度であれば、百円均一等で購入した認印でも朱肉を使って鮮明に押されていれば受理されます。一方、個人の財産権に関わる普通自動車の登録や不動産登記、銀行取引では、印鑑証明書と印影が完全に一致する実印でなければ手続きが進みません。

印鑑を押す際は、紙の下に捺印マットや雑誌を敷き、かすれや二重写り（ブレ）がないよう慎重に押印してください。印影が欠けている場合、窓口担当者から「印鑑の同一性が確認できない」として再提出を求められる原因になります。