退職届の封筒の書き方完全ガイド！表面裏面の見本とマナー解説

退職届の封筒の書き方完全ガイド！表面裏面の見本とマナー解説の注目されている理由を丁寧にまとめました。全体像を一目で把握できます。

退職届は、書き上げるだけで完結するものではありません。誰に、いつ、どのように差し出すかというコミュニケーションのプロセス全体が退職マナーを構成します。

手渡し時のビジネスマナー（退職届 手渡し マナー）

退職届を直接手渡す際は、以下の手順を遵守します。

1. 事前の面談アポイントメント：「今後のキャリアについてご相談したいお時間がございます」と直属の上司に個別に伝え、個室や会議室など周囲に同僚がいないクローズドな環境を設定します。
2. 手渡しの作法：封筒の表面を相手に向け、両手を添えて「これまで大変お世話になりました。こちらが正式な退職届となります」と一礼を添えて差し出します。カバンから取り出す際は、封筒が折れ曲がらないようクリアファイルや書類ケースから速やかに取り出すのがスマートです。

郵送する場合の添え状（退職届 郵送 添え状の書き方）

病気休職中や遠隔地勤務、あるいは事前の合意により郵送で提出する場合は、退職届単体を封筒に入れて送るのではなく、必ず「添え状（送付状）」をA4用紙1枚で同封します。

郵送時の構成としては、白封筒（退職届在中）を、送付用の外封筒（長形3号または角形2号）に添え状と一緒に入れて送付するのが正式な手順です。

【添え状の文面例】

令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社　人事部（または所属部署）
〇〇 〇〇 様

〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇 1-2-3
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX

退職届の送付につきまして

拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、私事で大変恐縮ではございますが、令和〇年〇月〇日をもちまして退職いたしたく、同封の通り退職届を提出いたします。
ご多忙のところお手数をおかけいたしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
在職中は温かいご指導とご厚情を賜り、心より深く感謝申し上げます。
末筆ではございますが、貴社の今後のますますのご発展と社員の皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
敬具

記
1. 退職届　1通
以上

提出タイミングの経緯まとめ（退職届 提出タイミング 経緯まとめ）

民法第627条第1項の規定では、「当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する」と定められています。しかし、実務上の業務引き継ぎや後任者の手配、有給休暇の消化スケジュールを考慮すると、退職希望日の1ヶ月〜2ヶ月前までに就業規則に則って上司へ申し出るのが社会人としての基本合意形成フローです。