「ご存知」と「ご承知」の違いは?知るの尊敬語で差がつくマナー
2026年現在、ビジネスのコミュニケーション環境は劇的な変化を遂げている。GoogleのGmailをはじめとする主要な電子メールツールやビジネスチャットには、高度なAI予測変換機能や入力補完が標準搭載されるようになった。しかし、ここに思わぬ落とし穴が潜んでいる。
AIの自動提案に頼り切った結果、文脈に合わない過剰な敬語や二重敬語、あるいは「ご承知おきください」のような一方的な指示表現がそのまま送信されてしまう事案が相次いでいる。特にスピード感が重視されるWebメディア業界やスタートアップ企業では、短文でのやり取りが増える分、不自然な敬語表現が際立って見えてしまう傾向がある。
最新のビジネスマナーにおいて留意すべきは、ツールに依存しすぎず、送信前に「主語と述語の上下関係が逆転していないか」を自身の目で点検する習慣だ。メールの一文で「ご承知のことと存じますが」と書く場合も、相手を尊重する前置きとして正しく機能しているかを冷静に見極める必要がある。