Wordフッターのページ番号ズレ解消!表紙除外と総数表示の全手順
Q1:表紙だけでなく目次(2ページ目)も除外し、本文(3ページ目)から「1」を開始するにはどうすればいいですか?
A1:目次ページの末尾に「レイアウト」>「区切り」>「セクション区切り(次のページから開始)」を挿入します。3ページ目のフッターをダブルクリックし、リボンの「前と同じヘッダー/フッター」をクリックして解除(非ハイライト状態)にします。その上で「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」を開き、開始番号を「1」に指定して番号を挿入してください。表紙・目次側のフッター番号は削除しても本文側には影響しません。
Q2:フッターにページ番号を入れたら、すでに入力していた文書名が消えてしまいました。元に戻せますか?
A2:直ちに「Ctrl + Z」で元に戻してください。ページ番号メニューの先頭にある「ページの上部」「ページの下部」から選ぶとフッター全体が上書きされます。文字を残したまま追加する場合は、配置したい場所にカーソルを置き、「ページ番号」>「現在の位置」>「番号のみ」から挿入するのが正しい手順です。
Q3:本文の途中から横向きのページを1枚だけ挟んだら、次のページから番号が「1」に戻ってしまいました。直し方は?
A3:用紙の向きを変えたことで、前後にセクション区切りが自動挿入されています。番号が1に戻ったページのフッターを選択し、「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」を開きます。下部の連続番号設定が「開始番号」になっているはずですので、「前のセクションから継続」にチェックを入れ替えて「OK」を押せば一瞬で復旧します。
Q4:総ページ数を表示させると、表紙を含んだ全体の数字(例:全10ページ中、本文最終ページが9/10)になってしまいます。本文だけの総数にできますか?
A4:可能です。セクション区切りを活用している場合、フィールドコードを全体の総数を数える「NUMPAGES」から、該当セクション内のページ数のみを数える「SECTIONPAGES」に切り替えます。「挿入」タブ>「クイックパーツ」>「フィールド」一覧から「SectionPages」を選択して挿入すれば、表紙を除いた本文セクションだけの正確な総ページ数が表示されます。