履歴書の封筒の書き方で落とされる理由とは?合否を分けるマナー完全解説
封筒の中身をどのように揃えて封入するかにも、厳格なセオリーが存在します。採用担当者が封筒を開封した瞬間に、もっとも閲覧しやすい状態を整えることが重要です。
封入書類の重ね順(上から下へ)
封筒の表面(宛名面)を上に向けた状態で開封した際、以下の順番で書類が並んでいる状態を作ります。
- 1番上:添え状(送付状) ※郵送時のみ。手渡し時は同封しません。
- 2番目:履歴書(顔写真が貼られている面を表・上にする)
- 3番目:職務経歴書(1枚目から順に重ねる)
- 4番目:その他提出書類(ポートフォリオ、同意書、推薦状など指示された書類)
クリアファイルの役割と仕様
すべての書類を重ねた上で、新品の無色透明なクリアファイルに一括して挟みます。クリアファイルを使用する目的は主に2つあります。第1に、配送中の雨や湿気、折り曲がりから大切な応募書類を保護すること。第2に、担当者が書類を束ごとスムーズに取り出しやすくすることです。
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