メールを一括削除して容量不足を解決！主要サービスの時短裏ワザ

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サティア・ナデラCEOのもとでクラウド統合を強力に推し進めてきたMicrosoft Corporation。同社の主力電子メールクライアントであるMicrosoft Outlookは、ビジネスにおける膨大なやり取りが集積する基幹インフラだ。

Outlookでは「スイープ」機能や「古いアイテムの整理」ルールを駆使するのが賢明だ。指定した送信者からの古い通知を自動的にアーカイブまたはゴミ箱へ移動させることで、受信トレイの容量オーバーを未然に防ぐ。組織で使用するアカウントほど、この自動整理設定が業務効率を大きく左右する。