卒業証明書と卒業証書の違いとは？再発行不可の真相と会社提出の鉄則

卒業証明書と卒業証書の違いとは？再発行不可の真相と会社提出の鉄則に関する質問を徹底的にまとめました。専門的な情報をご確認ください。

内定者の間で頻出する疑問が、「手元にある卒業証書をコピーして提出すれば良いのか」、あるいは「卒業証明書は原本を出さなければならないのか」という会社提出 原本 コピー問題です。

現場のリアルな実態を検証すると、提出ルールには厳格な原則と例外が存在します。

原則：卒業証明書は「公印が押された原本」を提出する。
企業の指示文書に「卒業証明書（1通）」と記載されている場合、99%以上の確率で原本提出を指しています。コピーを提出してしまうと、人事担当者から「原本を再提出してください」と差し戻され、手続きの遅れを招きます。卒業証明書は役所における住民票と同じ扱いであり、発行主体の生印（または電子認証の偽造防止用紙）が確認できる原本でなければ公的効力を発揮しません。

例外：企業の指示に「卒業証書のコピー可」とある場合
稀に、一部のベンチャー企業や中小企業などで「卒業証書または卒業証明書のコピー」と記載されているケースがあります。これは「わざわざ学校へ行って手数料を払い、証明書を取得する手間を省いてよい」という企業側の配慮によるものです。この場合に限り、手元の卒業証書をA4サイズ等に縮小コピーして提出することが認められます。

知恵袋や転職コミュニティで毎年報告される最悪の失敗事例が、「卒業証書（筒や額縁に入った原本）をそのまま会社に郵送してしまった」というトラブルです。ある転職者は次のような悔恨の手記を残しています。

「入社案内にある『卒業証明書』を卒業証書のことだと早とちりし、実家にあった高校の卒業証書原本をレターパックで送ってしまいました。人事の方から『原本は保管責任が取れないので返却します』と苦笑交じりに返送されたものの、配送途中で角が折れ曲がり、一生の記念品に消えない傷がついてしまいました……。」（20代後半・転職経験者の告白）

会社が求めているのは書類の価値ではなく「卒業という事実の公的裏付け」です。再発行できない卒業証書の原本を他人に預けるようなリスクは、絶対に冒してはなりません。