エクセル先頭行の印刷決定版!2ページ目の見出し抜けを防ぐ即効ワザ

エクセル先頭行の印刷決定版!2ページ目の見出し抜けを防ぐ即効ワザの基本情報から最新動向までを一挙に解説しました。

タイトル行を設定した後は、印刷を実行する前に「改ページプレビュー」で改ページ位置を確認する習慣をつけると、用紙の無駄やレイアウト崩れを完全に防ぐことができます。

画面右下のステータスバーにあるアイコン、または「表示」タブから「改ページプレビュー」に切り替えると、青い境界線でページ区切りが表示されます。タイトル行を設定している場合、改ページプレビュー画面上では毎ページに見出しが描画されるわけではありませんが、青い点線をドラッグして調整することで、きりの良いデータ位置で次ページへ送ることが可能です。

さらに、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」ダイアログで「拡大縮小印刷」を「横1ページ、縦[自動]」に設定しておけば、列方向を用紙1枚の幅に収めつつ、行方向は見出し付きで複数ページに流すという、ビジネスで最も重宝される整形出力が一瞬で完了します。

阿部 裕樹

阿部 裕樹

エンタメ専門ジャーナリスト

マネー知識やキャリア形成に役立つノウハウを、初心者にも分かりやすく解説するのが得意です。