WordにPdfを貼り付ける完全ガイド！複数ページや文字化けも一発解決

話題沸騰中の WordにPdfを貼り付ける完全ガイド！複数ページや文字化けも一発解決について、多角的な視点を分かりやすく掲載しています。

「エラーが出て挿入できない」「取り込んだ文字が記号化して読めない」というトラブルには、明確な技術的要因が存在します。現場で頻発する3大原因と解決策を押さえておきましょう。

① PDFにセキュリティ制限やパスワードが設定されている
印刷禁止やテキスト抽出禁止、閲覧パスワードが設定されたPDFは、Wordが内部構造を読み取れず「貼り付けできない」または「エラー」となります。作成元に権限設定を解除してもらうか、パスワードを解除した複製ファイルを用意する必要があります。

② フォントが埋め込まれておらず「文字化け」が発生する
Wordの変換取り込み時に発生する「Word PDF 取り込み 文字化け」の主因は、PDF作成時に特殊なフォントが埋め込まれていない（非埋め込みフォント）ことです。Wordが代替フォントを割り当てる際に文字コードのズレが生じます。この場合、テキスト変換ではなく「画像化して貼り付ける」か、PDF側でテキストをアウトライン化してから取り込むのが最も安全な回避策です。

③ PDFのページサイズとWordの余白設定の不一致
A4横向きのPDF図面をA4縦向きのWord文書に貼り付けると、左右が大幅に見切れてしまいます。あらかじめWord側の「レイアウト」＞「区切り」＞「次のページから開始（セクション区切り）」を挿入し、該当ページだけを横向きに設定してから貼り付けを行ってください。