自宅から職場までの地図をスマホで印刷!通勤経路図のコンビニ出力術
会社提出書類の地図印刷をスマホ1台で完結させるプロセスは、決して複雑ではありません。基本の流れは「①Googleマップ等で合理的なルートを検索」「②A4印刷に適したデータ(PDFまたは高解像度画像)に変換」「③コンビニのマルチコピー機用アプリへ登録」「④店頭でA4用紙に印刷」という4つのステップに集約されます。
総務部や人事労務の現場取材によると、会社側が通勤届の地図印刷を求める最大の理由は、万が一の通勤事故発生時に労働基準監督署へ提出する「通勤経路略図作成」の裏付け資料とするためです。労災保険法において通勤災害と認められるには、移動が「就業に関し、住居と就業の場所との間を、合理的な経路及び方法により行うこと」が法的な大前提となります。私的な寄り道や著しく遠回りなルートではないことを視覚的に証明する公的エビデンスとしての役割を担っているのです。
この提出趣旨を理解していれば、地図に何を記載すべきかが明確になります。必要なのは美麗なグラフィックではなく、「出発地(自宅)」「経由地(利用駅・バス停など)」「到着地(勤務先)」が明瞭に結ばれ、徒歩区間の経路が第三者にも一目で判読できる縮尺と視認性です。