Wordを1ページに収める裏ワザ！数行のはみ出しを即解消する実践術

Wordを1ページに収める裏ワザ！数行のはみ出しを即解消する実践術に関する深掘り記事を速報でお届けします。最新情報を求める方は必見です。

Q1：Mac版のWordでも「1ページ分縮小」ボタンは利用できますか？
A1：Mac版Wordの場合、リボンの構造やコマンド配置がWindows版と異なり、完全に同一の「1ページ分縮小」ボタンが見当たらないバージョンがあります。その場合は、クイックアクセスツールバーのカスタマイズからコマンドを検索して追加するか、本文全体を選択してショートカットキー「Command + [」でフォントサイズを0.5ptずつ下げて調整するのが最も手軽で確実です。

Q2：行間を「固定値」に設定したら、文字の上半分が切れて消えてしまいました。なぜですか？
A2：フォントサイズに対して指定した行間のポイント数が小さすぎる場合に発生します。例えばフォントサイズが12ptであるにもかかわらず、固定値を10ptなどに設定すると、文字を描画する枠が足りずに上下が欠けてしまいます。行間を固定値にする際は、必ず「フォントサイズ＋3〜5pt以上」の値を指定してください。

Q3：PDFとして書き出した時にも1ページに収まった状態を維持できますか？
A3：はい、維持されます。Word上で余白や行間、フォントサイズを調整して画面表示上で1ページに収まっていれば、「名前を付けて保存」からPDF形式を選択して出力してもそのまま1ページのPDFが生成されます。ただし、プリンター側の縮小印刷設定はPDF出力には反映されないため、必ずWord編集画面の段階で1ページに収めておく必要があります。

Q4：どうしても表の下の空白行が消えず、2ページ目が残ってしまいます。最も安全な回避策は？
A4：本文中で紹介した「段落マークのサイズを1ptにする」方法に加えて、その段落マークを選択して右クリック→「フォント」を開き、「文字飾り」の中にある「隠し文字」にチェックを入れる方法も極めて有効です。印刷時やPDF出力時に隠し文字が無視されるため、白紙の2ページ目がきれいさっぱり出力されなくなります。