Wordでコメントを印刷しない決定版！プレビューの吹き出しを消す裏ワザ

Wordでコメントを印刷しない決定版！プレビューの吹き出しを消す裏ワザを徹底追究! 知っておきたい トピックの裏側を分かりやすく展開します。

Windows環境だけでなく、Mac版Officeの普及やペーパーレス化に伴うPDF送信の一般化により、環境ごとの操作差異を押さえておくことも不可欠です。

Mac版Wordでコメントを印刷から除外する手順

macOS環境では、UIの階層がWindowsと若干異なります。上部メニューの「ファイル」から「プリント」を選択後、表示されるプリントダイアログ内のドロップダウン（通常は「レイアウト」や「用紙処理」が表示される中央部）から「Microsoft Word」を選択します。そこにある「印刷対象」という項目を「文書（変更履歴あり）」から「文書」に変更してください。この操作により、WordMacでコメント印刷しない設定が確実に適用されます。

PDF出力時に吹き出しを完全に消し去る保存設定

紙への印刷ではなく、電子送信用にPDF化する際にも注意が必要です。通常の「名前を付けて保存」からファイルの種類をPDFにする場合、そのまま「保存」を押すとコメントが埋め込まれてしまうケースがあります。

確実を期すには、以下の手順を踏んでください：

1. 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
2. 表示されたダイアログ内の「オプション」ボタンをクリックします。
3. 「発行の対象」セクションで、「変更履歴を含む文書」ではなく「ドキュメント」にチェックが入っていることを確認します。
4. 「OK」を押して保存を実行します。

このエクスポート処理を徹底することで、WordPDF保存コメント消す作業が完璧に行われ、受け取り側のPDFリーダーで注釈アイコンや吹き出しが意図せず再表示される事故を100％遮断できます。