退職届の封筒マナーと書き方見本｜失敗を防ぐ折り方・郵送の決定打

退職届の封筒マナーと書き方見本｜失敗を防ぐ折り方・郵送の決定打の重要ポイントをお届けします。役立つ情報がチェックできます。

Q1：郵便番号枠が赤く印刷された白封筒しか手元にない場合、手渡し用に使っても大丈夫ですか？
A1：手渡しの場合、郵便番号枠付き封筒は原則としてマナー違反とみなされます。郵便番号枠は郵送用の記号であり、対面で渡す公的文書には不適切だからです。時間的猶予がある限り、文具店やコンビニ等で「枠なしの白無地二重封筒」を買い直すことを強く推奨します。

Q2：退職届を鞄に入れて持ち運ぶ際、封筒が折れ曲がらないようにする対策はありますか？
A2：封筒をそのまま鞄に入れると、角が潰れたりシワがついたりします。必ず「無色透明のクリアファイル」に挟んだ上で鞄に収納し、面談の直前にファイルから取り出して差し出してください。細部への配慮がプロとしての品格を示します。

Q3：封筒の裏面に書く日付は、提出日ですか？それとも退職日ですか？
A3：手渡しの場合、封筒の裏面に日付を書く必要はありません（所属部署と氏名のみ）。本文中に「提出日」と「退職希望日」を記載するためです。ただし、郵送する場合は郵送用封筒の裏面に発送日を記載しても問題ありません。

Q4：糊付けのシールが最初から付いている封筒の場合、シールを剥がして貼るべきですか？
A4：手渡しの場合は前述の通り中身をすぐに確認できるよう糊付け不要が基本のため、シールの剥離紙は剥がさず、フラップをそのまま折り込むだけで問題ありません。郵送時はシールを剥がして密閉し、その上から「〆」印を記載してください。