「親展」の封書を勝手に開けると罪？誤開封のリスクと正解マナー

「親展」の封書を勝手に開けると罪？誤開封のリスクと正解マナーの基礎知識と応用に迫る! 専門的な視点でご紹介しています。

ビジネスシーンにおける正しい親展封筒の作成と受取については、「日本郵便ポータルサイト」などの公式情報でもマナーが案内されている。差出人が親展と記載する場合は、宛名の左下に赤字でわかりやすく縦書きまたは横書きで記載し、必要に応じて「親展」のスタンプや赤枠を添えるのが定石だ。

一方、受取人側の企業では、総務部や受付担当者が郵便物を仕分ける際、宛名に親展表示がある場合は一切開封せずにそのまま本人へ手渡さなければならない。代理開封の許可が明確に下りていない限り、他人の親展封筒にハサミを入れる行為は、社内における信頼関係を根底から揺るがす深刻な失態となる。