「ご愁傷様です」への返事マナー!「ありがとう」は失礼?状況別の正解
ここでは、急な対応を迫られた際にそのままコピー&ペースト、または状況に合わせて微調整して使える実践文例を網羅しました。
1. 上司・取引先へのビジネスメール(忌引き休暇承認への返信)
【件名】Re: 忌引き休暇申請の件(〇〇部 氏名)
【本文】
〇〇部長(または社外取引先の氏名)
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、温かいお心遣いと過分なお悔やみのお言葉を賜り、誠に恐れ入ります(痛み入ります)。
また、急な休暇の取得に際し、多大なるご配慮をいただき心より感謝申し上げます。
不在の間、業務にてご不便をおかけし大変恐縮ですが、急ぎの案件は〇〇さんに引き継ぎを完了しております。
葬儀は近親者のみで〇月〇日に執り行う予定です。
〇月〇日(〇曜日)には出社できる見込みですので、出社次第改めてご挨拶申し上げます。
メールにて略儀ながら、御礼申し上げます。
2. 同僚や親しい先輩へのビジネスチャット(Slack・Teamsなど)
「〇〇さん、温かいお言葉をいただき恐れ入ります。急な不在でご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。引き継ぎの件、どうぞよろしくお願いいたします。落ち着きましたらまたご連絡いたします」
3. 友人・知人からのLINEへの返信
「連絡ありがとう。温かいメッセージ、本当に救われたよ。いま色々と手続きでバタバタしているけれど、家族みんなでしっかり見送るね。落ち着いたらまたゆっくり会おうね」