Excelセル幅を一瞬で揃える時短術!均等化ショートカットと自動調整
表の完成度を高めるためには、列の幅だけでなく行の高さの調整や他シートへの展開手順もマスターしておく必要があります。
行の高さを美しく整えるには、行番号を範囲選択した状態で境界線をドラッグするか、Alt → H → O → Aのショートカットを押します。これにより、フォントサイズに応じた最適な行高へと一括調整されます。さらに、既存の美しい表と同じレイアウトを別シートに再現したい場合は、元の表をコピーした後、貼り付け先で「形式を選択して貼り付け(Alt + E + S + W)」を実行することで、データの中身を汚さずに列幅の比率だけを完全移植できます。
月別シートや部署別データなど、複数のシートにまたがる表を一括で整えたい場合は、ShiftキーまたはCtrlキーを押しながらシート見出しをクリックして作業グループを作成します。このグループ化状態で列幅変更や自動調整を実行すれば、含まれるすべてのシートに対して全く同じ列幅設定が瞬時に反映されます。作業完了後はシート見出しの右クリックから「シートのグループ解除」を忘れずに行ってください。