教育実習のお礼状封筒マナー決定版｜宛名・サイズ・郵送作法を徹底解説

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心を込めて書いた便箋も、封筒への収め方ひとつで読み手への配慮が問われます。開封した相手がストレスなくスムーズに手紙を広げられるよう、伝統的な和便箋の折り方マナーを遵守しましょう。

便箋の折り方：美しい「三つ折り」の手順

B5サイズ（またはA4サイズ）の縦書き便箋は、基本的に三つ折りで封入します。

1. 便箋の下部（末尾側）の3分の1を、文字が内側になるように上方向へ折り上げます。
2. 便箋の上部（書き出し側）の3分の1を、上から下方向へ折り重ねます。
3. （※長形4号に収まらない大きめの用紙の場合は四つ折りにしますが、正式なお礼状では三つ折りが最も格調高いとされています。）

封筒への入れ方と向き

便箋を封筒に入れる際は、「封筒の表（宛名面）」と「便箋の表（書き出し面）」の向きを一致させるのが鉄則です。

封筒の裏側から見たときに、三つ折りにした便箋の上部（書き出しの頭）が上にくるように入れます。これにより、受取人が封筒を開封して便箋を取り出した際、そのまま広げるだけで冒頭の「拝啓」や頭語がすぐに読める状態になります。

指導教官・校長・担当教員へ複数枚送る場合の「封筒の分け方」

実習生が最も迷うポイントが、「校長先生、指導担当の先生、学年主任の先生それぞれにお礼状を書いた場合、封筒を1つにまとめてよいか」という問題です。

結論として、「便箋1通ごとに独立した封筒を用意し、個別に郵送する」のが正式なマナーです。

1つの封筒に複数の便箋を同封することは「手紙の使い回し」や「まとめ送り」という雑な印象を与えかねません。ただし、教務課や実習校から「実習生のお礼状は学校宛にまとめて送付してください」と特別に指定されている場合に限り、各先生宛に個別に封をした小封筒（長形4号）を、大きめの角形2号封筒（白）に同封して送る形式が取られます。原則は1人1通ずつの個別送付と心得ておきましょう。