エクセル「ウィンドウ枠固定」の裏技!できない原因と一発解決法
「画面上では見出しを固定したのに、印刷すると2ページ目以降に見出しが出ない」というトラブルは、オフィスで最も多く寄せられる相談の一つです。大前提として、ウィンドウ枠固定はあくまでディスプレイ上の表示を制御する機能であり、印刷結果には一切反映されません。
複数ページにわたる帳票を印刷する際、全ページの上部にヘッダー行を印字するにはウィンドウ枠固定印刷設定ではなく「印刷タイトル」機能を使用します。
設定手順は以下の通りです。
1. 「ページレイアウト」タブを開き、「印刷タイトル」をクリックする。
2. 表示されたダイアログボックスの「シート」タブ内にある「タイトル行」の入力ボックスをクリックする。
3. 毎ページに印字させたい見出し行(例:$1:$2など)をシート上で直接ドラッグして指定し、「OK」を押す。
この設定を行っておくことで、印刷プレビューや実際の出力紙、PDF化の際にもすべてのページに美しく見出しが配置されます。