Excel取り消し線を一瞬で引く裏ワザ!時短キー&条件付き書式
数百から数千行におよぶ巨大なリストから、特定の条件に該当するデータだけを探し出し、ひとつずつ横線を引いていく作業は苦痛以外の何物でもない。大量のデータ消込を瞬時に終わらせるには、フィルター機能と選択テクニックの組み合わせが威力を発揮する。
対象列にオートフィルターをかけ、消去したいキーワード(例えば「廃番」「不要」など)で抽出を行う。抽出されたセル範囲をドラッグ選択するか、「Ctrl + Shift + ↓」で一気に末尾まで選択し、「Ctrl + 5」を実行する。これで抽出された該当データ全てに一括で書式が適用される。
さらに、VBA(マクロ)を活用してボタンひとつで選択範囲の抹消と灰色ハイライトを同時に適用させるカスタムコマンドを作成しておく手法も、プロの現場では重宝されている。ルーティン化された消込処理は、可能な限り一括処理に集約するのがスマートだ。