Wordの目次作成決定版!点線ズレや更新トラブルを一瞬で解決
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「本文に見出しを追加したのに目次に出てこない」「ページが増えたのに番号が変わらない」というトラブルも頻出します。Wordで目次が反映されない理由の多くは、以下の3点に集約されます。
1つ目は、追加した見出しに「見出しスタイル」が適用されていないケース。2つ目は、見出しが「テキストボックス」や「図形」の中に配置されているケースです(Wordの仕様上、描画キャンバス内の文字は目次に自動抽出されません)。3つ目は、編集後に目次の更新処理を行っていないケースです。
文書を編集した後は、必ずWordの目次更新を実行する必要があります。目次エリアの任意の場所を右クリックして「フィールド更新」を選択するか、目次上部に表示される「目次の更新」ボタンを押します。この際、以下のダイアログが表示されます。
・ページ番号だけを更新する:本文の文字修正のみで、見出しの文言や項目数に変更がない場合。
・目次をすべて更新する:見出しの追加・削除、文言の変更を行った場合。
迷った場合は「目次をすべて更新する」を選べば、最新の文書構造が完全に再反映されます。