書類選考で差がつく！返信用封筒の書き方と採用担当者目線のマナー

書類選考で差がつく！返信用封筒の書き方と採用担当者目線のマナーの重要ポイントをご紹介します。役立つ情報がチェックできます。

受け取った返信用封筒の表面には、あらかじめ差出人である企業名や部署名とともに「〇〇行」や「〇〇宛」と印字されていることが大半だ。これをそのまま送り返すのは致命的なマナー違反にあたる。宛名に記された敬称を適切に書き直すことこそ、返信用封筒を取り扱ううえでの第一歩となる。

修正の基本は、印刷されている「行」や「宛」の文字を定規を使ったきれいな二重線で消すことだ。フリーハンドで雑に線を引くのではなく、整然とした二重線を入れることで几帳面な印象を与えることができる。修正テープや修正液を使って消し去るのは厳禁であり、元々の文字を残したまま二重線を引くのが正しいビジネスマナーとされる。

消した文字の横または下に、適切な敬称を書き加える。送り先が「〇〇株式会社 行」や「〇〇部 行」のように組織や部署である場合は「御中」へ書き直す。担当者個人名が明記されている場合は「様」を用いるのが鉄則だ。縦書き封筒の場合は消した文字の左側、横書き封筒の場合は右側に黒の油性ペンや万年筆で丁寧に記入する姿勢が求められる。