A4の大きさは何Cm?寸法・ピクセル換算や封筒選びの正解を徹底解説
A4用紙で作成した書類を取引先や採用担当者へ郵送する際、封筒のサイズ選定を誤ると書類の破損やビジネスマナー違反につながります。目的と用途に合わせて2種類の封筒を正しく使い分ける必要があります。
1. 折らずにそのまま送る場合:角形2号(角2)
契約書、重要書類、履歴書、ポートフォリオなど、折り目をつけたくない書類を郵送する場合は、A4が入る封筒 角形2号(240mm × 332mm)を使用します。
ここで重要な実務知識となるのが、A4クリアファイル実寸サイズ(約220mm × 310mm)との関係性です。A4用紙単体(210 × 297mm)であれば角形3号(216 × 277mm)等でもギリギリ入るように思えますが、書類保護のためにクリアファイルへ挟むと収まりません。角形2号であれば、クリアファイルごとスムーズに封入できます。
2. 三つ折りにしてコンパクトに送る場合:長形3号(長3)
請求書、領収書、案内状、一般的な事務連絡など、折り目がついても問題ない書類には、A4三つ折り長形3号封筒(120mm × 235mm)が最適です。A4用紙を横に三等分(長辺を約99mmずつ)折ることで、綺麗に収まります。
郵便区分と送料のチェックポイント
郵送時のコストとサイズ規定は以下の通りです。
- 長形3号(三つ折り):「定形郵便」扱い。重量50g以内であれば定形郵便料金で送付可能。
- 角形2号(折らずに同封):「定形外郵便(規格内)」扱い。規格内サイズ(長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内)に該当し、重量区分(50g以内、100g以内など)に応じた定形外郵便料金が適用されます。
厚紙やクリアファイル、返信用封筒などを同封すると50gを即座に超過することが多いため、発送前の正確な計量確認を怠らないことが重要です。