WordにPdfを貼り付ける完全ガイド!複数ページや文字化けも一発解決
デジタルドキュメント管理の観点において、WordへのPDF貼り付けは「後から文書を読む人・編集する人がどう扱うか」を基準に決定すべきです。
【判断基準】手法別・おすすめできる人・慎重になるべき人の条件
◎ 「アイコン表示 / リンク埋め込み」を選ぶべきケース:
社内回覧用の議事録や稟議書で、数十ページの参考資料原本をそのまま保持したい場合。文書自体の見通しが良くなり、必要に応じて閲覧者が原本を開けるため、最もスマートなビジネス運用と言えます。
◎ 「画像変換貼り付け」を選ぶべきケース:
チラシや申請書、公的証明書など、1文字のズレやフォント崩れも許されない公的提出書類・印刷用ドキュメントの場合。デザインの整合性が100%保証されます。
▲ 「Word直接変換」で慎重になるべきケース:
複雑な段組み、CAD図面、特殊なデザインフォントが多用されたPDFの場合。Wordのリフロー機能によって図形がバラバラに分解され、かえって修復に膨大な時間がかかるリスクがあります。