手作業はもう不要!エクセル罫線操作を一瞬で終わらせる超時短術
マウスでセル範囲を選び、ツールバーから「格子」をクリックする従来の手順は、今すぐ過去のものにするべきだ。キーボード配列の利点を活かしたショートカットキーを指先に叩き込むだけで、作業速度は体感で5倍以上に跳ね上がる。
最も強力なのが、選択範囲に一瞬で外枠を設定する「Ctrl + Shift + 6(あるいは & キー)」のコンビネーションだ。外枠の境界を一瞬で際立たせたい場面で、これほど頼もしい操作はない。逆に、引いてしまった線をまとめて消去したいときは「Ctrl + Shift + _(アンダースコア)」を叩くだけで、余計な枠線が瞬時に消滅する。
さらに、実務で最も頻度の高い「格子(全セルへの罫線適用)」を素早く展開したい場合は、アクセスキーのリズムが威力を発揮する。「Alt」キーを押した後に「H」「B」「A」と流れるようにキーを弾く。画面上のメニューをクリックすることなく、狙ったセル群へ均一なグリッドが一瞬で走る感覚は、一度体感すると二度とマウス操作には戻れない。